文章发表于：2020年04月15日 08:22:38

　　现代化企业在运营、办公的过程中，往往会面对复杂数据与信息的处理，因此高效率表格管理必不可少，在优化表格管理方面，石墨文档企业内容管理采取了清晰有效的设计方式，提供了多项丰富功能，进一步提升管理效率。

　　具体而言，石墨文档企业内容管理在表格产品处理方面的具有以下强大功能。

　　1. 表格产品的单元格评论/备注

　　您可以针对某个单元格内容进行讨论，省去IM工具的沟通过程，并且讨论内容会被完整保存。当您需要对单元格内容有说明与注释时，也可以插入备注信息，备注与评论提醒的场景互为补充。

　　2. 查看表格历史与单元格编辑历史

　　可以通过「查看历史」功能看到表格的编辑历史并还原。您也可以通过单元格历史查看是谁在什么时间编辑了什么内容。

　　3. 锁定单元格/工作表

　　当您需要限定某个区域只能有特定的人员编辑、需要隐藏掉表格中部分关键信息、禁止部分协作者查看某些数据、固定已有数据时都可以使用锁定单元格的功能，从而保证数据的私密性和安全性。您可以对选中区域为协作者设置不同权限：可以编辑、只能查看、禁止查看。

　　4. 筛选视图

　　除了您熟知的「筛选」功能外，石墨表格产品还提供「筛选视图」功能，您可以拥有独立的筛选界面，协作者之间相互不影响操作。您还可以为筛选视图命名，下次查看时只需要选择对应的视图即可，不需要再进行重复筛选。

　　5. 合并工作表

　　当您需要汇总其他多个表格的数据时，可使用合并工作表功能，拥有多个分表汇总到一个总表的能力，可构建总-分的多工作簿结构。

　　国内在线表格仅石墨支持。可以实现被合并表格数据更新，合并后表格数据同步更新。如财务核算，多个财务同事同步在线录入数据，实时更新汇总，可对合并的数据进行分析。

　　6. 分列

　　「分列」功能帮助您将非结构化信息快速录入表格，数据处理更轻松。

　　7. 数据透视表

　　数据透视表是数据分析的重点功能，它可以多维度分析数据，弹性提供透视分析，多用于决策支持、商务智能和数据仓库。简单来说，数据透视表可以帮助您快速实现对数据的分类汇总与统计计算。

　　8. 色阶功能

　　「色阶」功能提供直观的数据进度展示，提供了更为方便的数据可视化解决办法。

　　9. 删除重复项

　　整理合并表格后的繁杂数据更加高效。

　　10.跨表格引用

　　当您需要引用另一个表格的数据时，可使用跨表格函数，被引用表数据更新，引用表同步更新，可实现数据多表格的联动，将数据引用与分析从一个表格的多个 sheet 提升到多个表格的维度，且不受存储位置限制，省去大量数据汇总时间。

　　11. 图表

　　更直观的数据可视化呈现

　　12. 全屏模式

　　全屏展示，数据工作汇报更直观

　　13. 数组公式

　　14. 条件格式

　　重点数据一目了然

　　15. 复选框

　　当您需要制作任务清单、旅行计划、做项目跟进表、问题记录、需求管理等，可以用复选框功能实现。

　　16. 自定义函数

　　点击菜单栏的「公式」，选择「自定义函数」，即可选择去重函数 UNIQUE、排序函数 SORT、筛选函数 FILTER、查找函数XLOOKUP和XMATCH。可以帮助您快速完成数据的去重、排序、筛选、查找与匹配，函数结果自动更新，是日常进行数据处理的法宝。

　　为企业提供更高效率的表格管理方式，让客户进行表格管理更方便轻松，石墨文档企业内容管理在优化表格管理方面的诸多领先优势，得到了众多客户的一致好评。