石墨文档云办公软件登录,多项特色功能带来极佳使用体验
作为一款优秀的云办公软件登录,石墨文档提升企业办公效率方面起了良好的作用,为让客户使用更加便捷,石墨文档云办公软件登录从客户的根本需求出发,提供了桌面及协作模块和多项特色功能,为客户带来了极佳的使用体验。
石墨文档云办公软件登录面向企业成员提供了桌面及协作模块,下面介绍一下具体使用方式。
1. 账号设置
点击右上角小头像,可对个人账号进行设置,包括:修改头像、设置昵称、修改密码、修改绑定手机号、邮箱及微信,并且设置消息通知方式。
2. 联系客服获得快速服务
您可以通过网页右下角入口获得在线客服。
3. 工作台
工作台是把您所有有权限的文件按照最近使用、我创建的、我的收藏几个维度进行展示,可以实现文件的快速跳转。
工作动态:可按照人员或文件去查看有权限的文件产生的动态。
4. 收件箱
支持查看所有被其他成员共享的文件/文件夹,按时间进行展示。
5. 新建文件和文件夹
石墨文档支持的新建类型:文档、专业文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板、文件夹以及从模板直接新建。
6. 导入文件格式类型
石墨文档支持导入文件格式包括文档类:.doc / .docx / .txt / .md;表格类:.xls / .xlsx / .csv;思维导图类:.xmind。
7. 添加协作者,准备协作
您可以通过:1)添加企业成员、2)输入手机号、3)分享文档二维码到微信、4)输入账号ID,四种方式添加同事为协作者。接受邀请后,协作者可以一起对文档内容进行在线编辑。
可以对添加的协作者分别设置:可以编辑、只能评论、只能阅读权限,文件的创建者默认为管理者,可添加其他管理者共同管理文件。
多人共同编辑同一个文档时,左侧会显示每个编辑者的名字并且会有不同颜色来进行区分
把鼠标放在协作者头像时会显示协作者的ID、邮箱及组织架构信息,方便区分重名的成员。
8. 保存模板
当您需要填写一些周期性固定信息,比如:日报周报、拜访记录、会议记录、各类项目进度表、排班表、财务报表等等时,可以用自己保存的模版快速进入某个工作场景。
从企业的实际需求出发,石墨文档云办公软件登录所提供的上述桌面及协作模块和多项特色功能,为客户带来了更方便、更出色的使用体验。