石墨文档多人协作编辑文档,让企业创建者在成员管理上更方便
很多企业创建者和企业管理员,经常要进行各种成员管理等操作,在企业成员管理方面,石墨文档多人协作编辑文档提供了强大的功能,在石墨文档多人协作编辑文档的帮助下,能让企业创建者和企业管理员进行成员管理过程中更方便快捷。
一、通讯录管理
企业创建者和企业管理员能够进行各种成员管理操作,包括:添加新成员,移除成员,
设置成员所在部门,添加子部门,搜索成员,查看企业组织架构目录树,禁用成员账户。
二、禁用账号与离职员工管理
支持离职员工账号内容冻结与交接。
三、查看操作日志
企业创建者和企业管理员能够清晰具体地看到每位成员,每份文件的操作记录,快速进行查找和定位,提前发现异常行为,进行预警。
四、权限管控
企业创建者和企业管理员能够控制:谁能设置管理员,谁能为企业文件添加外部协作者,谁能邀请或激活新成员,是否允许成员主动退出企业。
五、内容安全
企业创建者和企业管理员能够控制:谁能开启或修改企业文件的公开链接,谁能导出、打印企业文件,或为企业文件创建副本,是否为企业文件展示协作者水印,谁能复制企业文件的文本。
六、文件安全预警
文件安全预警功能主要是防止企业内文件的外泄,当外泄事件发生且触发一定的设定阈值(阈值可以自己设定)后,会立即给管理员或创建者发邮件(给谁发邮件亦可设置),可及时知晓。此功能仅企业管理员和创建者可以编辑和查看。
七、效能看板
效能看板支持企业创建者与管理员查看所有账号使用数据情况,包括:最近一周全公司 / 某部门 / 某员工使用石墨的情况,包括活跃、新建、协作等信息。最近一周 / 24 小时全公司最热门的文件,及最新更新的协作空间动态等。企业账号历史累计数据,包括累计创建文件数、协作数、自动保存次数、节省时间估算。
企业创建者和企业管理员进行各种成员管理是比较常见的日常管理工作,石墨文档多人协作编辑文档的强大的功能让企业创建者和企业管理员在进行成员管理过程中更方便快捷。