在竞争激烈的现代商业社会中,高效协同办公和组织精细化管理能够充分提升企业工作效率,让企业更具有竞争力与发展潜力,同时,企业办公场景中的安全问题也是很多管理者非常关心的问题,石墨文档多人在线编辑Word企业高级版提供了完善的企业管理功能,更严密的安全权限管控,能够为企业客户的发展提供更多帮助。

  一、 更精细的企业管理
  针对企业在文档规范化管理、员工效能提升等方面面临的痛点,企业高级版提供了离职员工帐号交接、树形结构文档管理、效能提升可视化分析等功能。
  离职员工帐号交接。员工文档是企业重要的资产,其中往往包含着大量的企业核心信息。离职员工帐号交接功能,可对离职员工的文档进行管理与交接,保障文档永久归属企业。
  树形结构文档管理。企业高级版为企业提供树形结构文档管理功能,配合协作空间全新的“千人千面”权限体系,企业能够实现文件和成员权限的精细化管理。
  效能提升可视化分析。企业管理员能够通过效能看板了解企业帐号的历史累计数据、热门文章等信息,更关键的是能够实时搜索查看全公司/某部门/某员工使用石墨文档的情况,这为企业管理者深入了解团队、员工提供了便捷。
  二、 更严密的安全管控
  为了能够充分保障企业文件和数据资产安全,企业高级版还增加了操作日志、内容外泄预防与管控、访问者水印等功能。
  操作日志。操作日志可对删除、导出、打印、创建副本及人员进出等行为进行记录,可根据时间、操作者、行为、URL进行点位筛选。通过操作日志,企业管理者能够追踪员工的操作记录,发生信息泄露时方便定位追责。
  内容外泄预防与管控。管理员可设置外部协作者控制(禁止其添加协作者、更改分享设置)、分享管控(针对所有访问者,设置导出、复制、分享的权限),严密的安全设置可有效预防和降低内容外泄的风险。
  访问者水印。企业高级版提供多重“文档水印”功能,用户在登录状态下访问企业文件,其账号信息会以水印方式显示。
  为让企业客户得到更好的服务,石墨文档多人在线编辑Word企业高级版客户还拥有一对一专属客户成功顾问,顾问将结合企业的业务流程和个性化需求,提供定制化的解决方案,并进行细致完善的产品培训,石墨文档多人在线编辑Word企业高级版适用于对高效协同、组织管理、文件安全有更高要求的团队和企业,其强大的功能让企业客户更加满意。