优秀的多人协作编辑文档在提升企业办公效率方面作用非常大,石墨文档多人协作编辑文档正是这样一款功能强大的管理工具,能为企业文档管理带来更多便利。

  石墨多人协作编辑文档在企业文档管理方面带来优势体现在以下几个方面。

  1. 团队协作不受时间和空间的限制

  工作安排、项目进度在多端同步,随时随地移动办公。团队多成员共同编辑文档,减少反复传递的低效工作。云端自动存储,避免因数据丢失导致的业务风险。对全文及逐字进行评论,意见和建议汇总在同一文档,团队可通过复制链接、扫描二维码等多种形式共享文档。

  2. 知识沉淀

  井井有条的文档就是团队决策的智慧大脑,即写即存、轻松查找、便捷共享,更高效的内部知识库。可依据内部组织架构,实现文档分层级、分权限的管理,优化组织内部、内部与外部之间的共享资料方式,随时随地查看文档历史记录,一键还原至指定版本。支持按文档标题及内容进行搜索,方便查找所需文档,全过程可留痕,全流程可追溯。

  3. 保障团队文档安全

  管理员可针对全员,设置导出、复制、分享的权限。针对单个文件,管理员和协作者可选择锁定和解锁。支持设置访问者水印,预防内部保密资料泄露。删除、导出、打印、创建副本及人员进出等安全设置。离职员工内容管理与交接,保障文档归属企业。

  石墨多人协作编辑文档的诸多优势与多项实用功能也得到了客户与市场的广泛认可,石墨多人协作编辑文档目前已为 20 万家知名企业用户提供服务,覆盖互联网、教育、媒体、金融、房地产、新零售、电商等 30 多个行业,成为企业文档管理的好帮手。