对于现代企业的办公管理来说,在进行石墨文档私有化部署 的过程中,文件和数据资产安全是大家都非常关心的,如果出现文件和数据资产安全问题,将有可能给企业带来不可预料的损失。针对上述问题,石墨文档全新推出了企业高级版,打造更安全、方便的的石墨文档私有化部署平台。

  石墨文档企业高级版用有更严密的安全管控方式,同时为了能够充分保障企业文件和数据资产安全,企业高级版增加了操作日志、内容外泄预防与管控、访问者水印等功能。

  功能一、操作日志

  操作日志可对删除、导出、打印、创建副本及人员进出等行为进行记录,可根据时间、操作者、行为、 URL 进行点位筛选。通过操作日志,企业管理者能够追踪员工的操作记录,发生信息泄露时方便定位追责。

  功能二、内容外泄预防与管控

  管理员可设置外部协作者控制(禁止其添加协作者、更改分享设置)、分享管控(针对所有访问者,设置导出、复制、分享的权限),严密的安全设置可有效预防和降低内容外泄的风险。

  功能三、访问者水印

  企业高级版提供多重 “文档水印” 功能,用户在登录状态下访问企业文件,其账号信息会以水印方式显示。

  同时,为了让企业在管理上更便捷,石墨文档企业高级版还提供了效能提升可视化分析,企业管理员能够通过效能看板了解企业帐号的历史累计数据、热门文章等信息,更关键的是能够实时搜索查看全公司 / 某部门 / 某员工使用石墨文档的情况,这为企业管理者深入了解团队、员工提供了便捷。除此之外,企业高级版客户还拥有一对一专属客户成功顾问,顾问将结合企业的业务流程和个性化需求,提供定制化的解决方案,并进行细致完善的产品培训。

  综合而言,全新上线的石墨文档企业高级版提供更丰富的协作应用、更精细的企业管理、更严密的安全管控、更全面的客户服务,石墨文档企业高级版打造出更安全方便的石墨文档私有化部署平台。