“网上签约”政策的推出,让一些仍在采用传统纸质劳动合同进行人事管理的企业措手不及。庞大数量的纸质文件签署,显然无法满足疫情防控期间网上签约、远程签署、高效签约等多种现实需求。传统纸质劳动合同暴露出多种短板:

  为了真正解决纸质合同带来的诸多痛点,电子签名签署显然是一剂良药。

  事实上,电子签名的应用不仅限于劳动合同签署场景,而是覆盖了人资业务全流程,包括招聘、入职、在职、离职等人事管理过程中涉及的需要员工签字或公司盖章的各类文件:

  招聘:校招接收函、背调授权书、Offer确认书、录用条件确认函等文件的电子签署。

  入职:劳动合同、员工手册、竞业协议、保密协议、健康申报、个人信息表等。

  在职:续签劳动合同、保密协议、绩效考核表、薪酬表单、福利申请、廉洁从业承诺书、安全须知、培训协议、股权认购协议、调转协议等。

  离职:离职协议、竞业协议、工作交接单、离职证明、收入证明、签证证明等。

  目前,已有众多企业将电子合同的应用场景进一步深化,数字认证认为,从最初的单子劳动合同签署走向了人资业务全流程应用。