如何实现多人线上办公编辑同一个办公文档?
随着企业信息化的发展以及计算机和互联网技术的普及与成熟,越来越多的电子文件产生并存储在个人电脑或服务器上。然而,如何有效管理这些文件,多人线上办公成为企业和个人都很关心的问题。
石墨文档协作套件能使用户轻松地共享文件,并与他人共同撰写,完美地解决了管理团队对文件由不同作者创建的多个修订版本的困扰。
你是否也曾遇到过文档编辑的困扰?比如:
文档版本冲突,文档串行编辑、汇总。效率低下,且容易出错。
文档存储资源浪费,同一个文档总会被存在很多人的个人存储中。
脱离办公环境或者电脑,无法分享文档。
石墨文档的云文档协作系统,可以随时随地线上协同编辑的文档,用了它——管理项目进度和共享工作资料,不过分分钟的事,通过团队的高效沟通和协作,减少重复性工作和节省沟通成本,从而提高企业运作效益。
此外,石墨文档针对实时协作的权限管理,支持“只能编辑、只能评论、只能阅读”三种方式,只需要知道链接即可编辑,也可以设置文档管理者权限。
我使用石墨文档已经很多年了,至今甚至不安装 Office 了,好处有很多,比如不再丢失任何文档,方便与他人分享、实时协作,历史版本等等,需要打印的时候直接导出就行了。