文章发表于：2020年03月24日 09:40:04

　　现代信息技术不断进步，大数据技术和云计算技术都已经”强强联合”，日趋膨胀的企业文档安全管理系统该怎么管理已变为企业必须要彻底解决的关键难题。接下来，我们就一起来看一下企业文件管理中普遍存在的一些难题。

　　一、真实性难保障

　　电子文档从拟定、成稿、更改都是在电脑上完成的，因而具有便于更改和拷贝的特点，且不像纸质文档白纸黑字，更改后一目了然。对原稿内容进行随意的增写、删除和更改等操作，使文档底稿的内容发生不断的改变，这样就没有了文档保存的实际意义。

　　二、安全性普遍存在隐患

　　文档对运行系统的软硬件设备、网络技术等方面有着很强的依赖性，稍不留意就会出现文档被篡改、丢失和损毁等现象。安全性是企业文档管理面临的一大难题。

　　三、开放性不太好把控

　　涉及到企业內部消息的文档不适合对外公开、但合同文档又必须要共享给客户，可见文档的参与者需视文档而异，这对文档的开放范围和共享权限设置有着很高的要求。

　　石墨文档提供基于存储基础上的文档安全管理服务，有效实现文档的强制集中、自动备份、版本管理、资源共享、多终端同步等诸多功能，具有存储容量大、高速、稳定、易用、易管、安全、便捷等特点。

　　石墨文档以彻底解决办公过程中遇到的难题为产品发展的基准，将提供安全可靠、经济实惠、最简单好用的文档安全管理服务为目标，通过文档协作共享连接每一个员工，构建统一有序的文档管理体系，显著性提升企业职工的办公效率。