企业要怎么正确地选择企业文档安全管理系统
数据,是企业第一生产力。但是,大多数公司都在为企业数据出现的各种状况焦头烂额、不知所措,比如:文件只存放在员工电脑,没有统一的管理和备份;员工离职如何保证文件不发生恶意损毁或泄露;文件数量巨大,没法快速定位所需文件;同一个文件有四五个不同版本,没法准确地分辨和使用……
石墨企业文档安全管理系统致力打造开放式文件管理平台,汇聚场景化文件办公应用。通过强大的基础文件服务支撑,开放的应用快速搭建能力,不断丰富的办公应用市场,满足不同企业业务场景需求。底层存储系统可完全由企业自主掌握(企业自有服务器或第三方公有云存储),同时企业还可完全根据业务需求灵活打造自己的应用,即插即用,快速接入平台。
石墨文档管理系统包含文件基础管理、权限管理、版本管理、规范属性管理(可配置项目属性)、文件审核、文件访问安全管理。用于支持跨机器、地域存储用于支持文档的无限横向扩容,保证文件在服务器上的安全,例如加密存储、隔网存储等。其中软件需要使用数据库,它用来存储一些文档属性、权限、用户等信息。
石墨文档管理软件为企业搭建功能强大的文件数据存储共享平台,一站式满足文件存储与管理、协同分享、移动办公等不同的业务需求。打造安全、高效、便捷的文件使用环境,帮助企业节省运营成本,优化管理流程,提升业务处理效率。