协同编辑表格时常用的3个快捷功能,轻松提升工作效率
石墨文档作为一款多人实时协作的云端 Office 软件,其中表格作为最基本的办公工具,各种场景中都能用到。如果在协同编辑表格的时候如果使用一些快捷功能,会使得工作效率大大提升。下面就为各位介绍 3 个常用的快捷功能。
1. 【Ctrl + 方向键】快速定位边缘数据
打开表格的时候,默认是从第一行第一列开始显示的,如果要在一张庞大的数据表上继续编写,多数人是鼠标结合键盘,一点一点下拉拖拽,直至定位到最后一个单元格。这样会消耗较长的时间,在石墨表格里,通过 Ctrl+方向键,可以快速定位到边缘数据,省事又省力。
2. 【Ctrl + Shift + 方向键】快速选择数据
如果在协同编辑表格时要选择某个数据区域时,多数人会从第一单元格开始,知道拖选到最后一个,操作过程小心翼翼不敢撒手,但多数情况是要操作好几次才会正确选定想要的区域。为了避免这样的尴尬,可以通过 Ctrl + Shift + 方向键来选择数据,简单高效,方便快捷。
3. 【Alt+滚轮】缩放
如果表格的数据量大,需要重点观看某个区域,或者想要看全局数据,就需要放大或缩小表格,通过 Alt+鼠标滚轮,轻松实现表格的缩放。
快捷功能就就先介绍到这了,建议各位在协同编辑表格时,多使用快捷功能,会减少操作失误,还能提高工作效率哦。