石墨文档企业文档协作系统,六大协同办公优势介绍
在传统办公场景中,经常会出现需要多人看一份资料,不得不反复将文件传来传去;遇到紧急任务需要几个人共同创作同一文档;为了查看方便需要随时携带电脑;文件要保密,需要单独设置阅读权限;而企业文档协作系统的出现,这些问题将迎刃而解。
石墨文档作为企业文档协作系统,直接满足企业三大诉求:内部信息的高效流转,成员间的高效协同、大规模数据的计算与安全。那么作为企业文档协作系统,石墨文档在协同办公方面有什么优势呢?
优势一:毫秒级实时保存
在高吞吐量、高并发的情况下在几毫秒内完成同步,有效避免传统办公中因终端崩溃、版本故障造成的内容丢失。
优势二:灵活的访问方式
石墨文档支持包括浏览器端、电脑桌面、客户端、手机移动端、微信小程序端、iPad 端等智能终端,全面覆盖办公应用场景。
优势三:支持多文件格式编辑
企业员工可使用文档、表格、幻灯片、思维导图、白板、表单等多种文本格式在线编辑及预览,大范围涵盖办公使用场景。
优势四:多人同时编辑
一份文档的编撰需要多位企业成员编辑、审核、校对,支持不限数量的企业成员在同一文档内协同作业,提升了信息在组织内部的流转。
优势五:文档内即时沟通
解决传统办公中沟通过程与文档载体的信息分离、割裂的问题,批示、反馈均可沉淀在文档内,节省了多企业成员沟通耗费的成本。
优势六:企业文档共享
现代企业的协作不仅局限在企业内,更有大量的协作在企业与外部之间进行,企业文档共享优化了企业内部、企业与外部之间共享资料的方式。
石墨文档与其他企业文档协作系统相比,拥有国内最完整的协同办公套件。面向行业用户已有完整的、针对性的企业协同解决方案,完美助力企业完成协同办公。