管窥电商快递代发办公室行政管理的完善措施

　电商快递代发在办公室的日常工作中，所要处理的事务众多，而且具有相当大的责任，假如处理不好，或者有欠妥的地方，轻则会让日常工作事务增多，重则会给企业或单位的正常运行带来严重影响。对于现如今办公室的做事特点而言，一定要走精细化、科学化、合理化道路，在整个办公室内部建立一套严格的规章制度，使精细化意识深入贯彻到每一位员工的脑海中。办公室行政管理精细化是提升整个管理效率的有效途径，它可以用较低的管理成本，达到较好的管理效果。因此，石化企业应尽快将这种精细化管理思想用于办公室的日常行政管理之中。
　　行政管理精细化的思路
　　1、将标准化理念和流程化理念加入其中
　　进入二十一世纪以来，很多企业实现了流水线作业的生产方式，这是所有生产中一项伟大的实践，同时，对于提升整体的工作效率有着重要意义。对于现在的办公室行政管理而言，同样可以使用这种流水线的管理模式。这种流程化管理理念，就是要对每一项工作或任务进行一个详细分解，再根据它的发展情况对任务的顺序进行衔接。标准化则是指在传统的流程化管理上，对日常的工作任务进行一个整理，并且建立一套科学、合理的管理工作标准。例如怎样做才是正确的？怎样才算是高质量的完成了工作任务？等等。在办公室行政管理中，逐渐引入标准化以及流程化，是使办公室行政管理做到精细化的根本保障。
　　2、不断加深经济化意识与协同化意识
　　对于石化企业而言，办公室行政管理的精细化并不是一两个人就可以单独完成的，他需要各部门、各环节和所有的成员相互协同、配合才可以得以实现。就拿文件的签收来讲，从接手文件再到办理环节，最后进行存档，每一个步骤都是相互协调、配合的。所以，在各个部门和成员之间，一定要树立一个协同化意识。在此基础上，各成员和各部门之间，都应该具备经济化意识，要知道怎样才可以用最少的成本，获取最大的回报。最近几年，我国的石化企业在不断加强自身的成本意识，在办公室行政管理中也应如此，要学会用正确的管理模式做正确的事，在不断减少管理成本的基础上，提升整体的管理效率。
　　3、借力先进信息技术
　　以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
　　如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。一家企业使用丰网企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的。