密码云电子合同相比纸质合同更加便捷高效

　随着互联网信息技术的发展，数字经济建设成为未来趋势，诸如电子合同、电子签名等数字化基础应用工具也受到市场的欢迎，尤其是近两年受疫情的影响，在线办公，密码云异地签署合同的场景需求越来越强烈，电子合同的应用，为企业签署带来便利。电子合同相比纸质合同更加便捷高效是如何做到的？
　　首先，电子合同简化了合同签署流程。我们知道签署纸质合同时，需要起草合同、审批合同、打印，盖章等步骤，其中审批和盖章环节，因人为诸多不确定因素，导致需要耗费不少时间，再加上邮寄时间，最终整个合同签署周期会比较长。
　　电子合同是利用信息网络以电子形式订立的合同，通过电子合同签署平台进行签署，从合同起草到合同签署，再到合同管理、存储等都在平台上进行，电子合同签署平台解决了审批，盖章需要面对面的情况下，即使是在异地或是移动场景，也能完成合同的审批和盖章操作。真正做到简化流程，高效签署。
　　其次，电子合同管理节省了人力成本。纸质合同存储需要占用场地和空间，集团以及大型企业还有配备专人进行管理，不仅增加了管理成本，而且管理的效率也不高。
　　电子合同签署完成后，是以电子数据形式存储在平台云端服务器或第三方的存证机构。电子数据是不占用物理空间的，同时电子数据管理操作更简单，且不容易出错，如合同归档，只需通过命名文件夹的形式，把各类电子合同进行归档。合同查阅，只需搜索关键词就能看到签署的合同文件以及状态。
　　最后，电子合同提供司法服务，维权有保障。纸质合同一旦发生纠纷，需要自行取证，举证，过程漫长，成本高，维权艰难。而电子合同所有的签署数据都有记录和存储，企业可以通过签署平台获取完整的证据链，并且通过提交公证处以及司法鉴定中心获取公证书和司法鉴定报告，不仅降低了维权周期和成本，而且司法采信度高。