数字认证电子签名助力融创人力资源新升级
“明天有18个入职的,要准备108份材料,包括身份证复印件、户口本、银行卡、离职证明、劳动合同……”对于企业HR而言,这样的员工入职场景再熟悉不过。堆积成山的纸质材料,繁琐的入职流程,经常让HR们忙得焦头烂额。
如今,这种传统的入职方式正在被新型的人力资源共享服务中心(HRSSC)所颠覆。
全面颠覆传统入职方式
通过引入北京数字认证股份有限公司(以下简称:数字认证)提供的电子签名和人脸识别技术,融创人力资源共享服务中心推出“一部手机,一个二维码”的入职新体验,让融创中国的HR服务焕然一新:
以前入职需要现场打印、装订、盖章的资料,现在入职前就可以随时随地在线上完成资料填写,远程团队提前进行审核,确保入职当天办理的高效和顺畅。
以前签订纸质保密协议、劳动合同、员工手册等文件的过程长达1小时,现在只需要通过手机一键扫码,即可实时在线完成入职材料的提交和签署环节。
以前等待领导审批、系统同步、入职一周内才能收到OA账号密码,现在线上签署完毕后的半小时内即可收到OA账号密码,让员工快速投入工作环境。
这样的入职体验,还只是融创HRSSC提供的新型HR服务的冰山一角。从员工入职的劳动合同、竞业保密协议,到员工在职的员工手册、培训协议,再到员工离职的离职证明、工作交接单等,融创HRSSC都能够提供高效且专业的服务。
融创人力资源共享服务中心的建设,正是中国大型企业迈向人力资源战略转型的典型样本。在数字化浪潮席卷全球的当下,如融创中国这类卓有远见的集团型企业,已经率先开启了以技术为驱动的人力资源管理模式变革,以HRSSC模式积极应对时代的冲击,支撑企业的改革创新。