Word 是最常用的文档编辑工具。但它也有一个缺陷,它适合个人写文档,不适合团队协同编辑。如果一个文档需要发给团队,让其他同事修改,最终定稿,就得通过邮件发来发去,文档版本也得手动维护,十分麻烦。

  石墨在线协同办公平台是一款免费的文档编辑工具。除了网页端还有移动端app,可在任何设备上随时创建干净优雅的在线文档。在文档撰写模式下,页面大量留白,用于创作,菜单工具只在需要时才会智能弹出。

  石墨文档可将文档共享给他人,并查看他们对文档的阅读情况、跟踪他人对您的在线文档所做的更改、评论等。文档共享时,还可锁定文档的某些部分,以免意外编辑。还可对某些协作者隐藏文档中的机密信息。

  有的文档,比如毕业论文,会修改很多次,修改稿1,修改稿2…如果用word,需要在自己电脑上保存好几个版本,管理起来很麻烦。用石墨文档就简单多了。在你编辑文档时,它会自动保存为各个版本,当然你也可以手动创建版本。这样一来,比如你想看看昨天删除的那一章节,就可以翻到版本历史,调出那个时间点系统自动保存的文档版本,把删除的那段再拷贝过来,十分方便。而在word里,除非手动做过备份,否则删除了就无法再找回了。