文章发表于：2020年03月18日 08:54:27

　　对于企业来说时间就是效益，每天在文件流转、收发邮件、跨部门协作、信息统计都占用了很多时间。但石墨文档作为一款安全高效的多人在线协作文档软件，覆盖了各个办公场景，在各个环节提升团队工作效率。

　　场景一：合作编辑

　　某份策划方案，主策划人负责初稿撰写，其他人员进行完善修改，完成之后再提交上级领导审批。

　　传统方法：一份文件反复发送，经过多人修改，最终保存了多个版本，版本一、版本二……

　　高效方法：使用石墨文档多人在线协作文档，多人参与同一文件的编辑，不存在版本不一致的问题，还可追溯历史修改版本，效率更高。

　　场景2：信息收集汇总

　　销售总监统计各部门的本月业绩完成情况。

　　传统方法：做一份表格模板，发给各部门负责人，各位负责人分别填写，最后再发给总监统一汇总。

　　高效方法：使用石墨表单，各部分负责人填写后，信息直接自动汇总到关联的石墨表格。

　　场景3：项目进度管理

　　领导需要经常看到某个项目的最新进展。

　　传统方法：一有进展就更新一版文档，然后发送给领导，最终领导那有很多同名的文档。

　　高效方法：利用石墨表格的函数公式创建动态汇总表，项目负责人实时更新项目数据，领导就能实时查看整体项目进度。

　　场景4：文件管理

　　公司下达文件时，某些机密的文件只能管理层看，或者只能某些部门看。

　　传统方法：将机密文件筛选出来，并单独发送给对应的人。

　　高效方法：石墨协作空间可以针对不同子文件夹独立设置阅读、评论、编辑或者禁止访问等权限，可以实现对不同内容的精细化权限管理。

　　石墨文档拥有国内最完整的多人在线协作文档套件，在企业各个多人在线协作文档的实际场景都有覆盖，目前已经累计为超过20万家企业提供了产品和服务。相信在未来石墨文档会帮助更多企业组织颠覆传统办公模式，开启高效多人在线协作文档新时代。