护航文印安全 柯尼卡美能达助力金融行业打造智慧文印新生态
)当下,移动互联网、云计算、大数据等新兴技术正在重塑金融业态,使数字金融成为当前主流,但与此同时也给金融业带来了全新的数字安全挑战。如何规范文印安全,有效规避金融信息泄露,成为了当下金融行业用户亟待解决的一项重要课题。
在深入洞悉金融行业实际需求后,全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达办公系统(中国)有限公司(以下简称“柯尼卡美能达”)为金融行业用户量身定制了智能商务解决方案,可助力其实现OA一体化,以全面提升数字化信息安全能力。
智能对接,高效实现闭环管理
过去,文印安全和通行安全分属两套系统,信息交互存在壁垒,为金融行业用户的操作带来了诸多不便。为有效推动金融业数字化转型,打破信息壁垒,柯尼卡美能达推出了可与“智能门禁系统”实现无缝对接的解决方案,将数码复合机端的人脸识别系统植入用户既有的办公OA系统。如此,数码复合机可自动识别并同步门禁系统数据库,实现信息共享。
同时,该解决方案还可实现文印闭环管理:如果行政人员在门禁后台添加或删除入离职人员,文印系统也将自动与门禁系统匹配统一权限,使文印设备实现IT与OA的同步管理。
由于行业的特殊性,金融企业保存了大量客户数据及行业机密信息,因此对数据安全要求极高,一旦信息泄露后果将不堪设想。由于传统的文印设备往往无法和现有的金融安全系统对接,且输出后的文件无法查询和追踪,因而可能导致打印、复印的文件信息泄露。
基于金融行业的实际情况,柯尼卡美能达可为其定制文印管理系统,通过作业留底功能将打印、复印、扫描的文件进行快照留存,便于操作者随时查阅。同时,复印、扫描的文件也会被纳入“内容管理系统”,确保信息可回查、可追溯。用户还可根据实际需求,在打印的文档上强制加入水印,即使机密文件经拍照或复印后仍可追溯源头,有效防止重要机密文件被他人盗用。
此外,管理员还可通过设定关键字,对敏感内容进行报警或拦截,确保企业敏感信息不外泄,甚至还可以通过算法迅速比对纸质合同和原合同是否一致,有效规避合同因被篡改而可能引起的巨大风险。
