现在全国很多企业都在积极进行数字化转型,在这个过程中,数字化的办公场景是必不可少的。数字化泛办公平台是目前最常用的办公数字化系统之一,可以有效改善办公室的环境,进一步提高办公效率,下面来看一看数字化泛办公平台的功能特点。
  一、通行接待
  办公通行根据建筑的不同出入控制点、不同出入人员、不同出入时间三者变化组合, 构建动态多级出入授权网络,依托多重人员身份智能识别技术(本体识别和介质识别),在实现识别、鉴权、通行管理功能的基础上,进一步提供邀约预约、迎宾接待、员工关怀、⻋辆物品等端到端全方位出入服务,最终达到人员出入通行更佳体验、出入管理更低成本、出入数据衍生增值的目标。
  二、会议会务
  利用新一代信息技术,将企业会议的会议召集、会议准备、会议执行、会后管理全生命周期内的人、物、行为、活动、内容等各种会议要素数字化、在线化、信息化、智能化,助力企业数字化转型,为企业提高会议效率、提升会议效果、规范会议管理、降低会议成本、延展会议价值,最终为企业敏捷力赋能。
  三、办公空间
  将建筑内不同使用功能的空间格式化成一个个最小单位的空间单元,利用物联感知技术使每个单元的使用权限和使用状态在线、可视,实现建筑空间数字化;建立一套空间分配、共享、盘点、优化的规则与机制,使空间单元弹性适配于建筑使用者动态变化的空间使用需求,实现建筑空间应用智能化;助力建筑空间资产的效能更大化、管理敏捷化、使用人性化。
  四、环境服务
  依托环境传感器,提供工作环境感应联动、个人空间环境定制、环境数据智能应用等服务,助力环境舒适增效、降低环境消耗成本。
  数字化泛办公平台的功能特点主要就是以上介绍的这些,另外还包括设施服务和办公协同。上海云思数字化泛办公平台是利用物联网、云计算等新一代的数字通信技术打造的新型数字化办公平台,能够降本增效,帮助企业尽快实现数字化转型。