在线多人编辑表格,推荐石墨文档!
很多时候,领导安排一个 Excel 表格数据收集工作,常常遇到要收集表格,汇总表格工作,效率很低,还容易出错等问题。今天分享一个多人编辑表格工具——石墨文档。
如何使用石墨文档在线多人编辑表格呢?
第一步:通过网页搜索关键词“石墨文档”;
第二步:进入石墨文档首页后,先登录,如果已经自动登录,可以忽视;
第三步:点击右上角“新建”,有文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板等;
第四步:新建你想要的,比如:表格。右上角有“协作”按钮;
第五步:想要多人在里面编辑,可以在右上角点击“协作”,点击“添加写作者”,请求他人一起协作编辑;
第六步:设置权限。你可以查看上级目录协作者并设置上级目录协作者后面选择“继承权限”、“只能阅读”、“只能评论”、“可以编辑”、“没有权限”等其中的任意一个;
第七步:填写好后保存,内容会在保存的时候自动同步。另外也可以打开公开分享按钮,复制分享链接,其他人点击该链接后,用 QQ 或微信登录就可以进行协同编辑了。所有人在编辑时都可以看到哪些人正在编辑哪里,而且互不影响(当然了,也不能大家一起编辑同一个单元格,那样就乱了)。编辑后不用保存,只要文件有更改,系统会自动实时保存的。